Colaborare controlată

Fișiere, acces și backup într-un workspace privat pentru echipe.

PureIT configurează un spațiu de lucru controlat pentru firme care vor partajare simplă, permisiuni clare și o bază sănătoasă pentru AI privat.

RTO exemplu38 minRestore testOKDovezi lunareIncluseSLA uptime99.98%

Rezultate urmărite

  • Documentele nu mai sunt împrăștiate în conturi personale și linkuri greu de urmărit.
  • Partajarea cu clienți sau parteneri are reguli și revizuire.
  • Firmele pot adăuga ulterior AI privat peste date mai curate.

Dovezi operaționale

  • Permisiuni: roluri și acces extern revizuite
  • Backup: copii și restaurare pentru documente importante
  • AI readiness: date și drepturi clare înainte de asistenți AI

Un workspace privat este util când documentele, accesul extern și backupul au devenit greu de controlat. Valoarea nu vine doar dintr-o aplicație de fișiere, ci din regulile de acces, revizuire și recuperare.

Pentru firme care vor ulterior AI peste documente interne, acest pas este baza: date curate, permisiuni clare și responsabilitate operațională.

Scope

Ce intră în produs

Fișiere și partajare

Spații de lucru, foldere, linkuri și acces extern controlat.

  • documente
  • linkuri
  • versiuni

Calendar și comunicare

Opțional, workspace-ul poate include calendare, contacte sau comunicare internă.

  • calendar
  • contacte
  • notificări

Backup și audit

Accesul și recuperarea sunt incluse în modelul operațional.

  • backup
  • restore
  • access review

Onboarding

Pașii de lansare

  1. Inventariem fișierele, rolurile și partajările existente.
  2. Definim structura minimă de foldere și permisiuni.
  3. Migrăm prioritar și activăm backupul.
  4. Revizuim accesul și planul de extindere.

Întrebări frecvente

Clarificări înainte de discuția tehnică

Este o alternativă la SharePoint?

Poate fi, pentru echipe care vor un model privat sau mai simplu. Uneori soluția corectă este guvernanță mai bună peste Microsoft 365.

Include AI privat?

M1 pregătește datele și permisiunile. AI privat este o extensie ulterioară, nu primul pas.

Workspace

Pune fișierele, accesul și backupul într-un model coerent.

Clarificăm cine accesează ce, ce rămâne privat, ce se partajează extern și cum se recuperează datele.